Nos documentos mais antigos, a grafia dos nomes de pessoas e lugares reproduziam aproximadamente a forma com que o nome era falado. Isso normalmente gera muita confusão na busca por pessoas nos documentos. Num testamento guardado no Arquivo do Estado de São Paulo, no mesmo parágrafo um indivíduo foi chamado de Sebastiam, Sebastião e Bastião. Sobrenomes como Álvares e Alves são comutados com frequência, assim como Cerveira e Silveira e outros.
Neste espaço eletrônico usamos a grafia normalizada, para facilitar a busca nas páginas.
A seguir, apresentamos umaa lista com os nomes mais comuns sob a grafia normalizada:
Normalizada | Algumas formas em que os nomes aparecem |
Manoel | Manuel |
Teresa | Tereza, Thereza, Theresa |
Umbelina | Ombelina, Humbelina |
Pedimos, também o cuidado na acentuação, principalmente de palavras proparoxítonas (Antônio, Álvaro, Inácio...) e encontros vocálicos (Luísa, Lúcia ...). Também eliminamos as letras dobradas (nn, tt, pp ...), exceto em nomes modernos, assim considerados aqueles registrados nos cartórios de registros civis) e os estrangeiros.
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